Kolme tapaa saada vuorot kalenteriin
| Vaihtoehto | Kenelle | Näkyykö puhelimen kalenterissa? |
|---|---|---|
| Työnantajan vuorosuunnittelujärjestelmä | koko työyhteisö, vuorolistan tekijä | riippuu järjestelmästä ja siitä, onko kalenterisynkronointi otettu käyttöön |
| Erillinen vuorosovellus puhelimeen | yksittäinen työntekijä | usein vain sovelluksen sisällä, osassa vienti kalenteriin |
| Kalenteritilaus (webcal / ICS) | työntekijä, kumppani ja perhe | kyllä, omana kalenterinaan Googlessa, Applella ja Outlookissa |
Työnantajan järjestelmät
Suurissa organisaatioissa vuorolista tehdään yleensä työnantajan järjestelmässä. Osa niistä tarjoaa työntekijälle mobiilisovelluksen tai kalenterilinkin, osa ei – ja vaikka ominaisuus olisi olemassa, työnantajan on usein otettava se käyttöön. Kysy siis ensin esihenkilöltä tai pääkäyttäjältä, saako vuorot ICS- tai iCal-linkkinä. Jos saa, lisää linkki puhelimeen samalla tavalla kuin alla.
Erilliset vuorosovellukset
Sovelluskaupoista löytyy kymmeniä vuorokalentereita. Ennen valintaa kannattaa tarkistaa kolme asiaa:
- Vieekö sovellus vuorot puhelimen omaan kalenteriin – vai näkyvätkö ne vain sovelluksen sisällä?
- Päivittyykö kalenteri itsestään, kun lisäät loman tai vuoronvaihdon?
- Näkeekö kumppani vuorot ilman, että hänen tarvitsee asentaa samaa sovellusta?
Kalenteritilaus: toimii kaikissa puhelimissa
Varmin tapa on tilattava kalenteri. Se on linkki, jonka iPhone, Google-kalenteri ja Outlook lisäävät omaksi kalenterikseen ja päivittävät automaattisesti. MyTurnusissa valitset vuorokierron (esimerkiksi 3-vuorotyö tai 5-vuorotyö), oman vuorosi ja jakson alun ja tallennat kalenterin. Painike Lisää puhelimeen antaa linkin, jonka voit lähettää myös kumppanille – hän ei tarvitse tiliä.
Tarkat ohjeet iPhonelle, Androidille ja Outlookille löydät oppaasta työvuorot puhelimen kalenteriin.
Mitä muuta kannattaa vertailla
- Lomat ja poikkeukset. Vuorolista ei ole koskaan täysin säännöllinen – lisää lomat ja vaihdot, niin kalenteri pysyy oikeana. Lisää oppaassa loma vuorotyössä.
- Tulostus. A4-vuosikalenteri jääkaapin oveen on edelleen kätevä koko perheelle.
- Eri vuorokierrot. Vertaile rytmejä oppaassa vuorotyön rytmit vertailussa ja öiden määrää oppaassa yövuorot vuodessa.
FAQ
Mitkä vuorosuunnitteluohjelmat näyttävät vuorot kalenterissa?
Ne, jotka tarjoavat kalenteritilauksen (ICS / webcal) tai viennin puhelimen kalenteriin. Työnantajan järjestelmissä ominaisuus pitää usein ottaa erikseen käyttöön. MyTurnus antaa tilauslinkin jokaiselle tallennetulle kalenterille.
Voinko käyttää omaa vuorokalenteria, jos työnantajan järjestelmä ei näytä vuoroja kalenterissa?
Kyllä, jos vuorosi kiertävät säännöllisesti. Luo MyTurnusissa sama kierto, lisää poikkeukset ja tilaa kalenteri puhelimeen.
Maksaako kalenteritilaus?
MyTurnusissa vuorokalenterin luominen, tulostus ja lisääminen puhelimeen on ilmaista.